Tagesplanung

Dein Kalender zeigt Termine. Dein Tag braucht mehr.

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Bald verfügbar: Wir rollen die Tagesplanung gerade schrittweise aus. Du kannst sie in Kürze direkt in deinem Familea-Kalender ausprobieren.

Ich bin Nadine, ich baue Familea. "Musikstunde, 16 Uhr" steht bei uns im Kalender. Was da nicht steht: die 15 Minuten Fertigmachen davor, die Fahrt dahin, und dass ich eigentlich auch noch einkaufen wollte. Der Termin ist nur ein Punkt. Der Tag drumherum bleibt in deinem Kopf.

Ein Termin ist nicht der ganze Tag

Ein klassischer Kalender ist ehrlich gesagt ziemlich gut darin, dir zu sagen, dass um 16 Uhr Musikstunde ist. Er sagt dir nur nichts darüber, wann du eigentlich losmusst, damit du pünktlich bist, und schon gar nichts darüber, dass zwischen "jetzt" und "16 Uhr" noch Anziehen, Schuhe suchen und eine Fahrt liegen.

Beim Elternabend ist es dasselbe Spiel, nur mit anderen Vorzeichen: Betreuung fürs Geschwisterkind organisieren, pünktlich da sein, danach ist der Abend vorbei, bevor er angefangen hat. Beim Arzttermin am Vormittag kommt oft noch die Frage dazu, ob sich das mit der Arbeit ausgeht, wenn du Anfahrt und Wartezeit realistisch einrechnest. Der Kalender zeigt dir einen einzelnen Punkt. Den Rest drumherum rechnest du jeden Tag neu im Kopf, meistens morgens, meistens unter Zeitdruck.

Das Gleiche bei Erledigungen: Der Putzplan sagt dir, dass zwei Aufgaben fällig sind, aber nicht, wann du sie einschiebst. Die Einkaufsliste sagt dir, was fehlt, aber nicht, wann du losfährst und wie lange das dauert. All das bleibt Kopfrechnen, jeden Tag neu.

Tagesblöcke: dein Ablaufplan für den Tag

Deswegen gibt's bei uns neben dem Termin auch Tagesblöcke: frei benannte Zeitabschnitte für alles, was um einen Termin herum passiert. "Fertig machen", "Fahrt", "Einkaufen", jeweils mit eigener Uhrzeit, und optional an einen Termin gekoppelt oder verkettet.

Bei der Musikstunde sieht das bei uns so aus: ein Block "Fertig machen" um 15:35 Uhr, dann "Fahrt" um 15:50 Uhr, dann der Termin um 16 Uhr, als Kette. Verschiebt sich der Termin, wandern die Blöcke automatisch mit.

Tagesblöcke lassen sich außerdem mit anderen Familea-Modulen verknüpfen: eine fällige Putzplan-Aufgabe bekommt so einen festen Platz im Tag statt nur auf einer Liste zu stehen, mit Dauer und Raum direkt dabei. Genauso ein Punkt von der Einkaufsliste, ein Rezept aus dem Wochenplan oder ein Termin aus dem Planer.

Jeder Block bekommt außerdem passend zum Titel ein eigenes Icon: Auto für die Fahrt, Kleidungsstück fürs Fertigmachen, und so weiter. Im Tagesverlauf reicht dadurch ein Blick, um zu erfassen, was als Nächstes ansteht, ohne jeden Blocktext einzeln lesen zu müssen.

Tagesansicht des Familea-Kalenders mit drei Personen: verkettete Tagesblöcke wie Fahrt und Fertig machen/Vorbereitung liegen mit eigenem Icon direkt neben den zugehörigen Terminen.
Verkettete Tagesblöcke neben den Terminen, für jede Person einzeln sichtbar.

Der geführte Weg durch den Tag: Tag durchgehen

Blöcke einzeln anlegen ist okay, wenn du eh schon am Kalender sitzt und Zeit dafür hast. Für die Tage, an denen genau das fehlt, gibt es "Tag durchgehen": ein Raster deines Tages mit allem, was schon feststeht – Termine, übernommene Wochenplan-Zeiten – plus Schaltflächen für Putzplan, Todos, Kochen/Backen, Einkaufsliste und Frei einplanen.

Tippst du auf eine davon, siehst du direkt, was offen ist, zum Beispiel die fälligen Putzplan-Aufgaben – alle zusammen oder einzeln einplanen. Die Uhrzeit wählst du danach direkt im schon sichtbaren Tagesraster: ein Vorschlag erscheint dort farblich hervorgehoben, du tippst an die passende Stelle, fertig. Kein eigener Bildschirm dafür, keine Sucherei.

'Tag durchgehen' im Familea-Kalender: Schaltflächen für Todos, Kochen/Backen und Einkaufsliste über dem Tagesraster, offene Todos zum Einplanen aufgeklappt.
„Tag durchgehen": offene Todos direkt aus dem Tagesraster einplanen.

Tippst du auf einen Termin oder einen schon eingeplanten Punkt, bietet Familea dir Vorbereitung und Fahrt davor an. Folgen zwei Stopps direkt aufeinander, etwa Kita-Abholung und danach die Bücherei, reicht eine einzige Fahrt zwischen beiden, statt für jeden Stopp einzeln von zuhause aus loszufahren.

Detailansicht eines Termins im Familea-Kalender: Vorschläge für Fertig machen/Vorbereitung, Fahrt hin und Fahrt zurück rund um die Kita-Abholzeiten.
Zu jedem Termin schlägt Familea passende Blöcke drumherum vor.

Der Tag auf einen Blick: das Widget "Was steht an"

Fürs Dashboard gibt's das Widget "Was steht an": Es zeigt dir den aktuellen oder nächsten Punkt deines Tages (Termin, Todo oder Tagesblock) mit Restzeit-Countdown in Minuten, plus eine kleine Zeitleiste der nächsten zwei, drei Punkte danach. Du musst dafür nicht den ganzen Tagesplan öffnen, ein Blick aufs Dashboard reicht.

Widget 'Was steht an' auf dem Familea-Dashboard: nächster Block 'Fertig machen / Vorbereitung' mit Restzeit-Countdown, darunter die Zeitleiste der folgenden Punkte.
Das Widget „Was steht an" mit Countdown auf dem Dashboard.

Gerade morgens, wenn ohnehin schon alles gleichzeitig passiert, ist das der Unterschied zwischen "ich öffne noch schnell den Kalender und schau nach" und "steht eh schon vorm Kaffeekochen auf dem Bildschirm". Die Zahl zählt in Echtzeit runter, nicht nur beim Neuladen der Seite.

So läuft das bei uns

Die Tagesplanung ist Teil vom Familienkalender in Familea – und kostenlos nutzbar, so oft du willst (Blöcke anlegen und „Tag durchgehen“). Premium bringt weiterhin Komfort und höhere Mengen in den anderen Modulen. Der Rest vom Kalender (Termine, Personen-Zuordnung, Geburtstage) bleibt wie gewohnt kostenlos.

Für mich war das Feature vor allem eine Reaktion auf die eigene Erfahrung: Ein Kalender voller korrekt eingetragener Termine, und trotzdem jeden Morgen dasselbe Kopfrechnen, was eigentlich wann dazwischenpasst. Die Termine waren nie das Problem. Das Drumherum, das nirgends stand, schon.


Leg dir für morgen früh einen einzigen Block an: "Fertig machen", 20 Minuten vor dem ersten Termin. Kleiner Test, großer Unterschied.

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